Reduzindo a burocracia com o certificado digital
Uma das principais funções do certificado digital é otimizar processos de assinatura de documentos, reduzindo custos com burocracia, impressão e cartórios. Para isso, ele foi desenvolvido de maneira que replique as mesmas características jurídicas dos documentos tradicionais.
Ao receber um documento de papel assinado, é comum analisar sua autenticidade e autoria, ou seja, se ele foi realmente assinado pelas partes interessadas no documento. Muitas vezes, recorre-se a um cartório para a conferência de uma assinatura de uma pessoa, processo conhecido como reconhecimento de firma.
Outra preocupação frequente é relacionada com a integridade do conteúdo, onde são verificadas possíveis rasuras ou sinais que evidenciam uma tentativa de falsificação/modificação. Da mesma maneira, os documentos digitais, para terem validade jurídica, devem obedecer à uma série de normas e estarem protegidos por criptografia de alta complexidade.
Desta forma, o certificado digital pode ser aplicado em uma série de atividades envolvendo contratos, laudos e outros documentos. Com ele, o usuário pode assinar um contrato sem sair de sua casa ou empresa, com a mesma legitimidade.
Tecnicamente, o certificado digital consiste em um arquivo eletrônico, emitido por uma Autoridade Certificadora. Ela funciona como se fosse o DETRAN para a emissão de carteiras de habilitação: é a entidade responsável por verificar a identidade do titular antes de realizar a certificação.
Vantagens do certificado digital:
- É possível assinar documentos de qualquer lugar;
- Validade jurídica igual ao CNPJ;
- Segurança: é impossível fraudar uma assinatura digital;
- Praticidade e economia, com a redução do volume de papel;
- Agilidade na assinatura dos documentos;
- Possibilidade de utilizar facilidades online de diversas empresas e órgãos públicos, como declaração de Imposto de Renda Online.
Alta tecnologia para reforçar a segurança
Em uma assinatura convencional, manuscrita, a segurança do processo reside na capacidade de cada pessoa produzir uma marca única, com as características exclusivas do modo de escrever de cada um. Na assinatura digital, a segurança está atrelada à posse do par de chaves criptográficas único para cada pessoa. Essas duas chaves são geradas aleatoriamente por funções matemáticas e trabalham em conjunto. Tudo que uma assina, a outra, e somente a outra, é capaz de verificar. Assim, a chave privada é guardada sob a posse do usuário enquanto a chave pública é distribuída livremente na forma de um certificado digital.
Este arquivo pode ser armazenado em dispositivos criptográficos portáteis, como um token (semelhante a um pendrive) ou smartcard. Também é possível guardar a chave em uma nuvem online, onde poderá ser acessada remotamente.
A principal funcionalidade do certificado digital é permitir a manifestação de intenções e consentimentos na forma eletrônica, processo conhecido como a assinatura digital de documentos. O emprego da assinatura digital permite o envio de e-mails assinados ou até mesmo secretos, a contratação de serviços, a delegação de poderes, entre tantas outras atividades do dia a dia que costumavam exigir assinatura manuscrita e reconhecimento de firma.
Os tipos mais comuns de certificado são o A1 e o A3. O primeiro, com criptografia mais simples, tem validade de no máximo 1 ano. Já o segundo possui tecnologia mais avançada pode permanecer ativo por até 3 anos. Além disso, também pode ser armazenado em tokens, pendrive ou smartcards, enquanto o A1 deve permanecer em um computador. O certificado perde a validade em caso de perda, roubo ou quando a senha errada é digitada mais vezes do que o permitido.
Adotar a certificação digital é uma tendência cada vez mais difundida no mercado e pode ajudar a reduzir custos e otimizar o trabalho de empresas, órgãos públicos e profissionais autônomos diversos.
Como posso utilizar meu Certificado Digital?
- Assinar e enviar documentos pela internet.
- Realizar transações bancárias.
- Enviar as declarações de sua empresa como imposto de renda de Pessoa Jurídica.
- Logar-se em ambientes seguros.
- Assinar NF-e, Conhecimentos de CT-e e Manifesto do Destinatário.
- Assinar escriturações contábeis e fiscais, etc.
O que é NF-e?
O NF-e é o certificado para emissão de notas fiscais, com várias opções de modelos, de acordo com a necessidade da sua empresa. Pode ser emitido para o funcionário que você desejar, não necessitando ser o representante na Receita Federal; basta ter uma procuração que o autorize.
e-Simples - Certificação Digital para Micro e Pequenas Empresas
O e-Simples é a identidade digital de uma pessoa jurídica optante pelo Simples Nacional. Com ele, é possível gerar assinaturas digitais com validade jurídica que garantem proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, permitindo que assinem digitalmente de qualquer lugar do mundo, com mais segurança e agilidade.
